L’Università Digitale a portata di mano

smart_edu è un evoluto sistema “ERP“, composto da numerosi moduli operativi, che copre tutte le necessità gestionali e di informatizzazione oggi presenti negli atenei italiani. I moduli operativi sono:

Per la GOVERNANCE, i moduli:
  • AVA, gestione automatizzata di tutti i flussi con il MIUR per l’accreditamento dei corsi di studio;
  • Smart-GOV, moduli a servizio della Governance di Ateneo;
  • Business Intelligence, analisi automatizzate per il calcolo e il monitoraggio degli indicatori in tempo reale;
  • VOIP, soluzioni di telefonia avanzate, tra le quali risponditori automatici (IVR) per l’assistenza automatizzata.
Per gli UFFICI DI ATENEO, i moduli:
  • Offerta Formativa, gestione distribuita per la compilazione, la verifica dei requisiti e l’invio automatizzato al MIUR;
  • Contabilità, procedure automatiche per il ricalcolo delle tasse e riconciliazione;
  • Aule ed Orari, sistema per l’assegnazione dei locali, sia per la didattica, sia per tutti gli altri eventi;
  • Anagrafe della Ricerca, sistema distribuito per la compilazione dell’anagrafe della ricerca del MIUR;
  • Placement, modulo per l’incontro tra domanda ed offerta tra i vari attori imprese e laureati, gestione tirocini;
  • Internazionalizzazione, modulo per la gestione integrata degli studenti in uscita e in ingresso, p.e. Erasmus ed Erasmus plus;
Per le SEGRETERIE, i moduli:
  • Segreterie Studenti, sistema digitale per la gestione delle carriere studenti, con workflow ad eventi in formato nativo XML: verbalizzazione elettronica, fascicolo dello studente, ecc.;
  • Data warehouse, modulo nativo ed integrato nel sistema, senza costi aggiuntivi, per l’analisi e predisposizione di query, standard e personalizzate;
  • Fascicolo digitale, gestione completamente automatizzata del fascicolo, in XML e in pdf, che si “auto-compone” con tutti gli eventi di carriera e viene inviato in conservazione Workflow ad eventi;
  • Open data XML, linguaggio aperto per la gestione di tutti gli eventi sottostanti al workflow ad eventi;
  • pagoPA, sistema automatizzato, predisposto dall’AgID, per la gestione di tutti i pagamenti verso l’ateneo: tasse, conto terzi, ecc.;
  • ISEE INPS, sistema automatizzato, predisposto dall’INPS, per la verifica e il conferimento dell’ISEE;
  • ANS, sistema automatizzato per l’invio in collaborazione applicativa delle spedizioni e per il controllo puntuale, al fine di migliorare i parametri della quota premiale di FFO.
Per i DOCENTI, i moduli:
  • Gestione appelli, sistema digitale per gli appelli, prove intermedie, sessioni di esame, coorti di afferenza, ecc.;
  • Scheda docente, rendicontazione annuale del docente, anche “giorno per giorno”;
  • Verbalizzazione con firma digitale, in partnership con Aruba PEC, fornitura diretta delle firme remote e formazione operatori di riconoscimento (ODR);
  • Web pubblico, integrato con smart_edu in tempo reale;
  • Conservazione sostitutiva, in partnership con Aruba PEC, per il conferimento dell’intera base di dati.
Per gli STUDENTI, i moduli:
  • Portale studente, permette allo studente di eseguire qualsiasi richiesta direttamente on-line, tramite la digitalizzazione di tutti i tradizionali processi cartacei;
  • E-learning Moodle, piattaforma open-source per la somministrazione di materiale didattico, integrata in smart_edu tramite procedure di “self-enrollment”;
  • Timbro digitale, per l’emissione on-line di certificati digitali firmati digitalmente, dunque equivalenti a quelli cartacei;
  • App mobile, per la fruizione delle funzionalità del portale studenti su IOS ed Android;
  • Diritto allo studio, piattaforma per la predisposizione di bandi, graduatorie, subentri successivi.
Tutti i prodotti sono personalizzabili secondo le esigenze di ateneo

smart_edu è un prodotto nuovo e moderno, e pertanto è stato progettato con organicità, al fine di migliorare la facilità di utilizzo per l’utente finale di tutti i suoi moduli operativi e in conformità alle Linee Guida Università Digitale 2012 (adottate dal MIUR il 06.08.2012, prot. n.151, Oggetto “Università Digitale – Adozione linee guida” a firma del Dir.Gen. dott. D. Livon). In particolare seguendo tale architettura di conformità in modo nativo e strutturale, a differenza di altri prodotti già presenti sul mercato che solo successivamente si sono dovuti adattare – o dovranno adattarsi, in quanto attualmente smart_edu è l’unico sistema ERP che implementa un workflow ad eventi in XML per gli atenei italiani.

smart_edu nasce dall’esperienza decennale del modulo di GOMP ad oggi, i moduli
di smart_edu, vengono utilizzati dai seguenti Atenei:

  1. Sapienza Università di Roma (dal 2005);
  2. Università degli Studi di Catania (dal 2008);
  3. Università degli Studi di Roma “Tor Vergata” (dal 2009);
  4. Università degli Studi di Cassino e del Lazio Meridionale (dal 2013);
  5. Università degli Studi Mediterranea di Reggio Calabria (dal 2014);
  6. Università Suor Orsola Benincasa (dal 2014);
  7. Università Link Campus (dal 2015);
  8. Università Telematica Giustino Fortunato (dal 2015);
  9. Università degli studi Roma Tre (dal 2016);
  10. Italian University Line – IUL (dal 2017).
I prodotti smart_edu sono disponibili sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA).

Be Smart è partner ARUBA PEC nel progetto smart_edu, in particolare per l’utilizzo di firme digitali remote (in tecnologia ARUBA Call) per la verbalizzazione elettronica degli esami, nonché per la conservazione sostitutiva.

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